I profili di ARXivar contengono vari campi che descrivono il documento; ognuno di tali campi può essere utiliizzato come filtro di ricerca.
Quando si esegue una ricerca “classica” dal pulsante Ricerca
attraverso la maschera di Ricerca principale si ha accesso ai Gruppi di Campi: Campi di profilo e Campi di sistema; il gruppo Avanzate esula da questa trattazione
Tramite la maschera si può comporre la ricerca utilizzando i valori e gli operatori che filtreranno i profili di ARXivar desiderati
Ad esempio per selezionare tutti i profili di una AOO basta impostare la AOO desiderata; in questo esempio SCR e l’operatore = per indicare che vogliamo
estrarre tutti i profili in cui la AOO risulta uguale a SCR
se si vogliono i profili con AOO diversa da SCR allora si usa l’operatore <> (diverso da)
Quindi il risultato di una ricerca dipende dai campi coinvolti, e dai valori e dagli operatori utilizzati.
Nel caso della AOO gli operatori erano solo 2 = (uguale) e <> (diverso)
In altri casi gli operatori sono più numerosi; ad esempio per il campo Oggetto
commentiamoli uno ad uno
= pulizia scale
… troverà solo i profili che hanno esattamente la descrizione Pulizia scale; non troverà Pulizia scala o Pulizia scale e androne o Pulizia straordinaria scale
<> Pulizia scale
…troverà tutti i profili con descrizione diversa da quella imputata
Contiene Pulizia scale
… troverà tutti i profili che contengono quel testo (senza interruzioni), ad esempio Servizio pulizia scale ma NON pulizia straordinaria scale
Like pulizia scale
… simile alla precedente ma con maggiore flessibilità utilizzando il carattere %, il cui significato è analogo a quello del carattere * nella ricerca dei file in Windows
… ad esempio Like %pulizia%scale% trova pulizia scale e androne e anche servizio pulizia delle vostre scale posteriori o pulizia straordinaria scale
Inizia pulizia scale
… troverò tutte le descrizioni che iniziano per pulizia scale; ovvero equivale a Like pulizia scale%
Termina pulizia scale
… troverò tutte le descrizioni che terminano per pulizia scale; ossia equivale a Like %pulizia scale
Vuoto (da usare senza valore)
… trova tutti i profili aventi il campo Oggetto vuoto
<>Vuoto da leggersi come NON vuoto
… trova tutti i profili aventi il campo Oggetto NON vuoto
altri possibili operatori sono quelli utilizzati su campi che ammettono sequenze di valori (numeri, date, importi…)
ad esempio, per cercare i profili creati fra il 1/6/2022 e il 2/6/2022 (estremi inclusi)
per cercare i profili generati in data odierna si può utilizzare il campo Data di registrazione oppure il campo sottostante Data reg indietro di impostando il valore 0;
impostando il valore 1 di troveranno i profili generati ieri o oggi; e così via
Questo è un breve escursus sulle ricerche di base.
Bisogna aggiungere che a volte può essere utile combinare due o più ricerche in OR
Vediamo con un esempio: suppponiamo di voler selezionare il profilo con system ID 1000 e quello con system ID 2000; in tal caso si imposta una
prima ricerca per il profilo 1000, che costituisce la Ricerca1
premendo il pulsante con il segno + azzurro si ha la possibilità di aggiungere una seconda ricerca, quella per il profilo con system ID 2000
Spesso conviene approntare una vista, che è una ricerca preconfezionata più flessibile, pensata per uno scopo specifico e che consente di selezionare le
colonne da mostrare nella lista dei risultati. Vedi Viste
Ricerca nasce con campi compilati
Ricerca di una fattura tramite identificativo SDI
Ricerca per Condominio / Gestione
Ricerca su un intervallo di date
Ricerca su due o più condizioni