Chi crea una pratica e vuole condividerla con altri deve gestire i permessi sulla pratica stessa.
Le pratiche sono raggruppate per Tipi pratiche; a ciascun tipo pratica si possono assegnare i permessi in modo tale che ciascun
utente possa vedere certi tipi pratica e non altri, rinominare certi tipi pratica e non altri, eliminare certi tipi pratica e non altri, ecc…
Si possono poi impostare i permessi validi per tutte le pratiche di un certo tipo e infine assegnare permessi su ciascuna
pratica, sovrascrivendo i permessi assegnati alle pratiche di quel tipo.
Vediamo prima come assegnare i permessi alla singola pratica.
Accedere al pannello delle pratiche tramite l’apposito pulsante di ARXivar Client
e caricare la lista delle pratiche applicando un filtro
dalla lista selezionare la pratica su cui vogliamo impostare i permessi
una volta selezionare la pratica fare clic sul pulsante Permessi
si apre la finestra per la gestione dei permessi
dove si possono aggiungere o rimuovere gli utenti di ARXivar e assegnare loro i permessi.
Passiamo adesso a vedere come si assegnano i permessi ai Tipi pratica e alle pratiche di un tipo pratica.
Si utilizza il pulsante Imposta struttura
che apre la finestra Elenco tipi pratiche
usare il pulsante con l’icona della chiave per modificare i permessi sul tipo pratica selezionato
tornate sulla finestra Elenco tipi pratiche e fate doppio clic su un tipo pratica
nella finestra che si apre trovate l’icona con la chiave per modificare i permessi