Premessa: lo scopo ultimo dello Spool Recognition è la creazione o l’aggiornamento di un profilo di ARXivar a partire da un documento (di solito PDF) che sarà abbinato al profilo.
Le azioni applicabili a un documento sono di 3 tipi
Smista
Spezza
Importa
Lo smistamento consiste nel riconoscere il tipo di documento da gestire: la bolletta di ENIGAS piuttosto che la fattura del fabbro;
La spezzatura serve a suddividere un documento nelle sue parti interessanti; ad esempio l’ENEL può inviare un unico file contenente tutte le fatture di tutti i condominii, oppure una sola fattura ma preceduta da pagine di pubblicità o altre informazioni non utili ai fini amministrativi / contabili; in questi casi la spezzatura produce i file singoli da elaborare nelle fasi successive;
L’importazione consiste nel recuperare le informazioni contenute nel documento da utilizzare per valorizzare i campi del profilo ARXivar
La modalità più semplice è la
altre volte occorre la
Smista – Spezza – Importa
oppure la
Smista 1 – Spezza – Smista 2 – Importa