Come richiedere assistenza su Spool Recognition e Autoregistrazione
Lo Spool Recognition si occupa del riconoscimento del testo contenuto nei documenti, di solito in formato PDF.
Una procedura si occupa di riconoscere un tipo di documento e si compone di Azioni: Smistamento, Spezzatura, Importazione.
Lo Smistamento si occupa di stabilire i criteri che identificano quel tipo di documento (e non altri) e si basa su valori testo individuati in specifiche posizioni del documento.
Quando si inserisce un file nella cartella Da Smistare e il documento non viene elaborato, allora si veda Non Smista.
La Spezzatura si occupa di suddividere il documento in più parti; ad esempio quando un fornitore invia più fatture in un unico file pdf; oppure quando la banca invia un file contenente più quietanze F24, oppure quando l’usuale bolletta è preceduta da una o più pagine di comunicazioni / pubblicità che devono essere scartate.
L’Importazione costituisce l’ultima azione eventualmente eseguita da una procedura su un documento e ha lo scopo di creare un nuovo profilo o aggiornarne uno già esistente, prendendo i valori dei campi di profilo dal documento.
In questa fase si possono incontrare vari tipi di errore: campi non corrispondenti al tipo di dato (numerico, data…), codici fiscali o partite iva che non individuano soggetti in rubrica,… eccetera. Vedi Errori comuni di Importazione.