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Una volta creato un nuovo utente ARXivar bisogna ricordarsi di gestire alcuni aspetti senza i quali possiamo osservare anomalie di funzionamento.
Al primo accesso del nuovo utente in ARXivar Client
Configura > Generale
Togliere il segno di spunta al checkbox “Mostra la classe documentale per codice”
Indicare se l’utente usa Outlook, nella sezione “Client posta”
Poi selezionare dalla lista di sinistra la voce “Barcode / Prestampa”
Valorizzare il campo Stampante client con lo stesso valore contenuto in questo medesimo campo da un altro utente per il quale la stampa è funzionante; tipicamente il campo deve essere valorizzato con LPT2
Sulle rubriche di ARXivar sono definiti i permessi, ovvero quali utenti possono accedere e le funzioni che ciascun utente o gruppo può eseguire;
per gestire i permessi su una rubrica, selezionarla dall’elenco e fare clic sul pulsante avente l’icona della chiave
Impostare l’uso del formato HTML per le mail in ingresso e in uscita
Inoltre è necessario Gestire le riservatezze utente