Arxivar si è allineato alle nuove normative in materia di archiviazione documentale che finalmente sanciscono le
"Regole tecniche per la riproduzione e la conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantira la conformità dei documenti originali – Art. 6, commi 1 e 2, del testo unico delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa, di cui al Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre, n.445".
Allo stato attuale, la Legge propone l’Archiviazione Ottiva Sostitutiva come possibile alternativa agli archivi cartacei ma è verosimile che, tra qualche anno, essa diverrà obbligatoria e supporti di memorizzazione contenenti dati sostituiranno integralmente schedari di documenti offrendo alle aziende vantaggi quali:
- risparmio di spazio
- accesso rapido ai documenti
- invio rapido dei documenti tramite e-mail
- riduzione dei rischi di danneggiamento dei documenti
- gestione dei documenti tramite la semplice archiviazione dei file evitando la stampa