Con questo modulo possiamo associare ai nostri documenti un flusso operativo rendendo le nostre informazioni "attive".
Con il disegnatore grafico di flowchart ed i wizard si definiscono le azioni, i tempi, le persone che devono/possono vedere un documento, da chi de essere "firmato" e a chi deve essere distribuito.
Tutto il flusso ovviamente viene tenuto sotto controllo e possiamo attivare automaticamente delle azioni (invio di e-mail di notifica, segnalazioni) in base al vostro organigramma, al verificarsi di determinate condizioni (ritardi, non conformità ecc.).
In poche parole, automatizziamo tutti quei processi aziendali che fino ad oggi sono stati gestiti in modo manuale per l’assenza di strumenti di controllo e verifica, ottenendo maggior efficacia ed efficienza e riducendo i costi.
Stimiamo che la gestione dei flussi, ovvero il moviemento dei documenti in azienda occupi il 30% del tempo degli impiegati. Lasciamo a voi fare i calcoli del potenziale risparmio che avreste nell’adottare il nostro sistema.
Miglioramento continuo
Con uno strumento di gestione dei flussi possiamo controllare e analizzare lo svolgimento dei processi e ricavare dati importanti per valutare l’andamento dell’azienda.
Flessibilità
Per competere oggi bisogna essere flessibili e veloci.
Con Arxivar è possibile modificare e rendere operativo un processo istantaneamente senza alcun impatto sull’organizzazione.
Possiamo pensare, disegnare, seguire e monitorare tutti i processi di business, di qualunque natura ed integrarli con qualsiasi sistema informativo ed applicazione gestionale in uso. Con grande risparmio di tempo e quindi di denaro.