Parliamo qui di “documenti diversi” per distinguerli da quelli “automatici” provenienti dall’archiviazione delle mail, dei fax o dall’integrazione con un gestionale.
Questi documenti “standard” appartengono a classi documentali predefinite (Fatture fornitori,
Se vogliamo archiviare in ARXivar documenti di altro tipo, ad esempio lettere comuni, foto, file di word o excel, dobbiamo innanzitutto decidere a quale classe documentale assegnarli (Banca, DDT, Vendite, Manuali, Documenti generici).
Se necessario Creare e Gestire una nuova classe documentale.
Per archiviare un file si può usare la funzionalità avviabile tramite l’icona File
oppure utilizzare le cartelle monitorate.
Per ciascun utente è possibile definire una o più cartelle monitorate; la cartella predefinita è la cartella ARXivar_Save.
Configura > Generale > Cartelle monitorate
rilasciando un file nella cartella monitorata appare il messaggio
rispondendo di sì si apre la finestra di profilazione di ARXivar.