Il collegamento tra ARXivar e PIGC – Software per gli amministratori di condominio – è funzionante non solo in fase di inserimento, ma anche di variazione e cancellazione delle operazioni effettuate.
REGISTRAZIONE DOCUMENTI/ FATTURE
- Sfruttare il bottone ARXivar direttamente in PIGC per la visualizzazione del documento
- Acquisizione del documento
- Cartaceo: tramite stampa etichetta barcode e successiva acquisizione da scansione oppure tramite scansione immediata del documento
- Digitale: da directory di appoggio personalizzabile per utente oppure da documento precedente già acquisito in ARXivar (fax o acquisizione al ricevimento)
- Opzione per ridurre alle 4 opzioni sopra esposte alle sole due più ricorrenti
- Opzione per abilitare la richiesta di stampa barcode per eventuale allegato alla fattura
- Opzione Rimozione del file digitale dalla directory di appoggio
- Opzione per abilitare o meno il messaggio di avvenuta operazione
- Filtro sulle registrazioni delle Ritenute che non devono abilitare il connettore il quanto il documento è stato specificato sulla reg. principale
- Verifica imputazione Numero e Data Doc per garantire la futura associazione in F24
- Assegnazione automatica dello stato PAGATA e NON PAGATA per le successive ricerche
F24
- Opzione per emisssione barcode per distinta F24 come allegato
- Creazione Associazione in ARXivar esplificativa (num condominio – data pagamento -importo totale -numero doc contenuti) per una maggiore comprensione e rintracciabilità
- Ricerca dei documenti da associare ottimizzata
- Avviso Utente per eventuali documenti non recuperati in ARXivar
GENERALE
- Creazione automatica nuovi condomini in ARXivar con debita attribuzione delle riservatezze
- Opzione per la creazione archivi su File System o du DB
- Gestione Studio Associato con multi archivi PIGC con sigla identificativa di riconoscimento
- Allineamento automatico Archivi Fornitori e Condominii (prossimamente anche condomini) via ODBC dagli archivi PIGC versione SQL-LITE (a partire da PIGC versione 2011)
- Riconoscimento automatico della directory di interscambio dei file di PIGC
SPOOL RECOGNITION (con l’allineamento degli archivi tramite ODBC)
E’ possibile catturare in modo automatico tutti i report di PIGC standard e procedere alla loro archiviazione senza alcun intervento dell’operatore