Con MailBridge trasformi la posta aziendale in un processo documentale collaborativo: una soluzione browser-native integrata con ARXivar NEXT che automatizza la gestione, centralizza la comunicazione e rende le email parte dei processi aziendali, garantendo tracciabilità, collaborazione, efficienza e sicurezza.
Mailbridge è un client di posta avanzato totalmente accessibile via browser, concepito per eliminare il ricorso a software esterni come Outlook. Si integra in tempo reale con ARXivar NEXT, centralizzando e automatizzando la gestione delle e-mail (ordinarie e PEC) in un ambiente condiviso e controllato
Caratteristiche distintive
- Assegnazione e smistamento automatizzato: grazie all’utilizzo di regole configurabili per instradare messaggi, garantendo la consegna ai destinatari giusti senza inoltri manuali
- Dashboard utente e amministratore: cruscotti personalizzabili con monitoraggio delle attività in corso, visibilità sullo stato di evasione e produttività del team
- Condivisione interna/esterna senza duplicazioni: condivisione diretta di messaggi e rubriche anche con utenti esterni, senza bisogno di inoltri o duplicazione
- Blacklist aziendale e anti-spam collaborativo: identificazione automatica e manuale delle e-mail indesiderate, con blocchi condivisi a livello aziendale
- Annotazioni & promemoria integrati: strumenti collaborativi integrati (note, tagging, reminder)
Vantaggi operativi
Chi ha già scelto MailBridge
- Uffici amministrativi e PA dove i documenti via e-mail (con pec/comunicazioni ufficiali) devono essere protetti e tracciati.
- Team distribuiti o remoti che necessitano di accesso da diversi dispositivi, senza configurazioni client.
- Processi collaborativi interni/esterni, ad esempio con professionisti esterni, clienti, o fornitori, senza gestire forwarding o cc.
- Organizzazioni che vogliono rendere la gestione e-mail come parte integrata dei processi documentali
Differenza rispetto a client tradizionali
- Web‑first: nessuna installazione, accessibile da browser.
- Workflow‑driven: le e-mail diventano parte dell’ecosistema ARXivar, gestite come oggetti con routing, storicizzazione e automazione.
- Collaborativo e trasparente: la posta è condivisa e tracciata; non ci sono mail personali e isolate.
- Conforme e controllabile: gestione PEC, annotazioni obbligatorie, whitelist/blacklist e audit compliance già incluse.