Attraverso le viste, l'utente potrà crearsi un elenco di 'ricerche' da poter eseguire con o senza parametri (sarà a discrezione dell'utente scegliere
quali parametri voler visualizzare in fase di esecuzione della stessa) andando a configurare anche dei valori di default.

La funzione Viste è richiamabile dalla scheda di menu "Home", gruppo "Ricerche", voce "Viste"

che aprirà il pannello Viste personalizzate

Per creare una nuova vista fare clic sul pulsante con il segno più di colore blu, che aprirà la finestra Gestione Viste

La finestra si apre sul Tab (linguetta) Generale; per completare la definizione di una vista è necessario passare attraverso tutti i TAB.

Vediamo con un esempio specifico ossia la vista per visualizzare le Fatture Da Pagare

Assegniamo un nome (Fatture da pagare) e la classe documentale desiderata (Fatture acquisto)

poi selezioniamo le colonne che vogliamo far comparire nella lista dei risultati; spostiamoci su Elenco campi e facciamo clic su Imposta campi;
si noti che i campi selezionabili comprendono i campi aggiuntivi tipici della classe documentale FATTURE Acquisto

dalla lista selezioniamo i campi desiderati; consigliamo di includere sempre i campi da Allegati a Workflow

confermiamo con OK; le colonne possono essere riordinate con i pulsanti Sposta Su e Sposta giu'

trattandosi di Fatture ha senso includere i campi aggiuntivi degli importi; per errore è stato incluso il campo
Data Pagamento che in teoria dovrebbe essere sempre vuoto e quindi superfluo

la fase successiva è impostare le condizioni non editabili, ossia i criteri con valore predefinito;
nel nostro caso, desiderando le fatture DA PAGARE, dobbiamo impostare lo stato al valore fisso DA PAGARE e, volendo, Data pagamento, con valore VUOTO

poi le condizioni variabili, ossia i filtri che è possibile inputare

quando si esegue la Vista, presenta i campi editabili

ad esempio impostando il filtro Oggetto contiene Canone

otteniamo la lista sottostante; le colonne della lista dei risultati sono quelle impostate nella fase Elenco Campi, nell'ordine scelto

In definitiva la lista è ottenuta applicando i filtri impliciti

Classe documentale = Fatture Acquisto

Stato = DA PAGARE (e/o Data Pagamento VUOTA)

e quelli espliciti; nel nostro caso

Oggetto contiene Canone

Come nota finale, si osservi come la ricerca sia mirata e presenti i dati con i dettagli desiderati, con particolare riferimento alle colonne; ogni
vista ha le proprie colonne, che si basano anche sul tipo di documento interessato; le mail avranno dati diversi dalle fatture o dai sinistri

Permessi alle viste

Ricerche