Gestione utenze in Danea |
Ai fini dell'integrazione con ARXivar e in particolare con l'autoregistrazione delle fatture, le utenze in Danea vanno gestite tramite gli schemi, NON tramite i conti.
Altrimenti c'è il rischio che Danea non riesca a assegnare il conto secondo l'utenza, nel caso in cui si abbia lo stesso fornitore per più conti, come nel caso di utenze acqua, gas, elettricità di uno stesso gestore.
Per definire uno schema non esiste un'apposita voce di menu; si procede come segue:
si avvia l'inserimento di un movimento fittizio
e per il campo Conto/sottoc.
si sceglie "Suddivisione su più conti / sottoconti"
si assegna una sola voce (al 100%)
poi si salva come schema assegnando un nome, Altro come Tipo utenza e imputando l'utenza nel campo Codice
Lo scopo principale degli schemi ovviamente è un altro: creare gli schemi per ripartire le spese su più conti; in tal caso, invece di assegnare il 100% a un conto unico, si assegnano le percentuali ai vari conti coinvolti.
NB: il Workflow di autoregistrazione di ARXivar esegue il controllo della presenza di un'utenza in Danea; nel caso di utenza non presente non
apre un task in ARXivar, bensì "marca" il nome del file di interscambio facendolo precedere dalla dicitura KO_UTENZA, come avviso che si dovrà gestirla durante la registrazione in DANEA |