Premessa: lo scopo ultimo dello Spool Recognition è la creazione o l'aggiornamento di un profilo di ARXivar a partire da un documento (di solito PDF) che sarà abbinato al profilo.

Le azioni applicabili a un documento sono di 3 tipi

Smista

Spezza

Importa

Lo smistamento consiste nel riconoscere il tipo di documento da gestire: la bolletta di ENIGAS piuttosto che la fattura del fabbro;

La spezzatura serve a suddividere un documento nelle sue parti interessanti; ad esempio l'ENEL può inviare un unico file contenente tutte le fatture di tutti i condominii, oppure una sola fattura ma preceduta da pagine di pubblicità o altre informazioni non utili ai fini amministrativi / contabili; in questi casi la spezzatura produce i file singoli da elaborare nelle fasi successive;

L'importazione consiste nel recuperare le informazioni contenute nel documento da utilizzare per valorizzare i campi del profilo ARXivar

La modalità più semplice è la

Smista - Importa

altre volte occorre la

Smista - Spezza - Importa

oppure la

Smista 1 - Spezza - Smista 2 - Importa

SRP - Cartelle e nome dei file

Domande frequenti su Spool Recognition