Domande Frequenti
| Sostituire il documento abbinato a un profilo |
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Vedi anche Revisionare un documento Un profilo di ARXivar può avere un documento abbinato; in tal caso la colonna "Formato" contiene l'icona del tipo documento (Excel in figura).
Talvolta può capitare che il documento abbinato sia errato, ad esempio è incompleto o poco leggibile, oppure comprende pagine estranee o è proprio un documento completamente diverso da ciò che è descritto nel profilo. In tutti questi casi si rende necessario sostituire il documento con un altro documento; si presentano due casi a seconda che il documento sia cartaceo o digitale. PRIMO CASO: se il documento è cartaceo si procede come segue: selezionare il documento dalla lista facendoci clic sopra Comandi > Barcode > Stampa per acquisizione
Se necessario ristampare l'etichetta, altrimenti indicare 0 etichette (con la versione 5 di ARXivar la stampa avviene comunque). Quello che più interessa è l'effetto collaterale, ovvero il fatto che il profilo viene inserito nuovamente in Elenco Barcode, risultando quindi nella lista dei profili che sono in attesa di essere abbinati a un documento, solitamente tramite il barcode. Una volta rieseguita l'associazione barcode, il nuovo documento sostituisce il vecchio. SECONDO CASO: se il documento è digitale: selezionare il profilo dalla lista dei Risultati della ricerca Comandi > Barcode > Stampa per acquisizione scegliendo di stampare 0 etichette, in quanto ci interessa solo l'effetto collaterale di inserire il profilo in Elenco Barcode. L'abbinamento del documento (un file) al profilo avviene poi tramite la scelta Acquisisci > Manuale (v. figura)
Revisione / Sostituzione di un documento |
