Archiviazione documenti diversi

Parliamo qui di "documenti diversi" per distinguerli da quelli "automatici" provenienti dall'archiviazione delle mail, dei fax o dall'integrazione con un gestionale.
Questi documenti "standard" appartengono a classi documentali predefinite (Fatture fornitori,

Se vogliamo archiviare in ARXivar documenti di altro tipo, ad esempio lettere comuni, foto, file di word o excel, dobbiamo innanzitutto decidere a quale classe documentale assegnarli (Banca, DDT, Vendite, Manuali, Documenti generici).

Se necessario Creare e Gestire una nuova classe documentale.

Per archiviare un file si può usare la funzionalità avviabile tramite l'icona File

ArchiviaFile

oppure utilizzare le cartelle monitorate.

Per ciascun utente è possibile definire una o più cartelle monitorate; la cartella predefinita è la cartella ARXivar_Save.

Configura > Generale > Cartelle monitorate

CartelleMonitorate


rilasciando un file nella cartella monitorata appare il messaggio

VuoiProfilare

rispondendo di sì si apre la finestra di profilazione di ARXivar.

 

Domande Frequenti su ARXivar