Le licenze di ARXivar a regime hanno scadenza annuale, solitamente al 30 aprile di ciascun anno. A volte, a ridosso dell'installazione del programma o a seguito di variazioni nei moduli acquistati, si possono avere scadenze non coincidenti con quella dell'annualità; con il tempo si avrà comunque un riallineamento alla data del 30 aprile.

A due settimane dalla data prevista il connettore inizia a avvisare della prossima scadenza delle licenze.

Compatibilmente con la situazione amministrativa, SC&R si occupa di inviare una mail contenente le nuove licenze e le istruzioni per l'aggiornamento, per cui non è necessario dare un seguito al messaggio del connettore a meno che la scadenza sia molto ravvicinata (1, 2 o 3 giorni).

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