Domande Frequenti
| Modulo putFTP |
IntroduzioneputFTP.exe è un modulo addizionale che consente di aggiungere ad ARXivar 3 funzionalità
tramite l'esecuzione di omonimi WorkFlow sui documenti selezionati dalla lista Risultati della ricerca. vedi anche Pubblicato su Web NB: leggere l'avvertenza contenuta a fondo pagina. In certi ambiti il nome della pubblicazione su Web potrebbe differire, sulla base della piattaforma Web destinata a ospitare i documenti; ad esempio Pubblicazione su Condominio Mobi, Pubblicazione su Brainware Web, Pubblicazione su Mio Condominio, ecc... Prerequisiti e installazione: Per attivare le funzionalità è necessario disporre di licenze WorkFlow di ARXivar. Inoltre è necessaria l'attivazione tramite chiave dei moduli di Pubblicazione / Annullo pubblicazione su Web e del modulo Esportazione documenti. Vedi Gestire le licenze Moduli Infine è necessario installare la putFTP e configurare ARXivar e la putFTP stessa; l'attivtà deve essere svolta da nostri operatori. Istruzioni d'usoNB: la funzionalità di Pubblicazione su Web si applica solo al documento principale del profilo; non si applica a eventuali allegati. Eseguire una ricerca per individuare i documenti da pubblicare, ad esempio le fatture di un condominio.
premendo il bottone Esegui l'elaborazione ha inizio
L'annullo della pubblicazione su web avviene con modalità analoga alla pubblicazione; ovviamente si tratta di selezionare il workflow Annullo pubblicazione su Web. Al termine dell'elaborazione i documenti saranno rimossi dal sito e il campo Pubblicato su web non avrà più il segno di spunta. Esportazione documentil'esportazione dei documenti consente di esportare uno o più documenti da ARXivar in una cartella del file system locale; il nome dei file viene composto a partire dai campi di profilo del documento stesso. Questa funzionalità è utile in tutte le occasioni in cui si vogliano mostrare documenti contenuti in ARXivar in luoghi nei quali ARXivar stesso non può essere sfruttato a causa della mancanza di connessione internet. Come per la pubblicazione su Web, si parte dalla selezione dei documenti e si procede invocando il workflow Esportazione documenti.
La destinazione è la cartella ARX_Esporta sotto Documenti
Avvertenza:le operazioni descritte sopra, su un singolo documento, possono impiegare da pochi secondi a alcuni minuti per arrivare a compimento; il tempo effettivo impiegato dipende da vari fattori, fra cui le prestazioni del pc, le dimensioni del documento, la qualità della linea internet, la disponibilità e le prestazioni del server destinato a ricevere e elaborare i dati. L'elaborazione su un insieme ragguardevole di righe, eseguita a seguito di una selezione multipla, può quindi impiegare anche ore. Si tenga presente che, una volta avviata, l'esecuzione non può essere interrotta; si può solo attenderne la conclusione. Oltretutto ARXivar Client non può essere chiuso fino a compimento dei workflow avviati. In definitiva si consiglia di eseguire la pubblicazione dei documenti per insiemi di dati nell'ordine delle decine; per ordini di grandezza superiori (centinaia) dovete essere disposti a attendere alcune decine di minuti e nel caso peggiore anche alcune ore; soprattutto non potreste eseguire un invio di documenti più urgente fino a che l'elaborazione precedente non è terminata. Annullo Pubblicazione Ciascuno dei 3 workflow, Pubblicazione, Annullo Pubblicazione e Esportazione, presuppone l'esistenza di un profilo contenente il documento su cui Questa osservazione ha valore in particolare nel caso dell'annullo della pubblicazione; immaginiamo il seguente scenario:
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